El cierre fiscal no es solo una obligación contable: es el momento en que las decisiones financieras, administrativas y tributarias del año se ponen a prueba.
Y aunque muchas empresas creen tener todo bajo control, pequeños descuidos pueden transformarse en multas, rectificaciones o diferencias con el SII que terminan costando tiempo y dinero.

En AHD, cada temporada de cierre revela un patrón: los mismos errores se repiten, especialmente en empresas que no realizan revisiones preventivas o confían en balances sin validación externa.
Aquí te mostramos los más frecuentes y cómo evitarlos a tiempo.

1. Declaraciones mal presentadas

Uno de los errores más comunes es presentar formularios o declaraciones juradas con datos inconsistentes entre los registros internos y los reportes oficiales.
Esto ocurre, por ejemplo, cuando el balance contable no concuerda con las declaraciones mensuales de IVA o con el formulario 22.

El impacto puede ser grave: observaciones del SII, multas por inexactitud o requerimientos de rectificación que retrasan el cierre y afectan la planificación tributaria del año siguiente.

Cómo prevenirlo:
Una revisión cruzada de declaraciones y registros contables antes del envío final permite detectar diferencias de criterio, errores de digitación o ajustes no contabilizados.
Una auditoría preventiva puede anticipar estas discrepancias y corregirlas antes de que lleguen al radar del Servicio de Impuestos Internos.

2. Provisiones no respaldadas

Muchas empresas registran provisiones (por vacaciones, litigios, bonos u otros pasivos) sin contar con la documentación o los cálculos de respaldo.
Esto puede generar diferencias significativas entre los estados financieros y la realidad económica, lo que compromete la confiabilidad del balance.

Además, si el SII detecta provisiones sin sustento, puede considerarlas gastos rechazados, afectando directamente la base imponible y aumentando la carga tributaria.

Cómo prevenirlo:
Cada provisión debe contar con fundamentos técnicos y soporte documental: cálculos, contratos, resoluciones o estimaciones formales.
Un proceso de auditoría ayuda a validar que todas estén debidamente justificadas y registradas según norma.

3. Anticipos sin documentación

Los anticipos a proveedores, socios o trabajadores suelen manejarse de forma informal, lo que genera confusión contable y riesgos tributarios.
Sin documentación o respaldo, el SII puede interpretarlos como retiros encubiertos o gastos improcedentes, especialmente cuando no existe trazabilidad entre el anticipo y la factura final.

Cómo prevenirlo:
Toda entrega de fondos debe tener documentos que acrediten el destino y la relación con la operación comercial.
Registrar y conciliar anticipos antes del cierre fiscal evita observaciones y garantiza la consistencia entre contabilidad, tesorería y flujo de caja.

4. Cierre de libros incongruente con reportes

Otro error crítico es cerrar libros contables que no coinciden con reportes internos, ERP o declaraciones anteriores.
Esto puede deberse a ajustes manuales no registrados, diferencias en inventarios o cambios de criterio contable no informados.

El resultado: balances inconsistentes, diferencias de utilidad contable vs. tributaria y riesgos de auditorías externas o sanciones.

Cómo prevenirlo:
Un proceso de conciliación total entre libros, reportes y declaraciones es indispensable antes del cierre.
La auditoría preventiva permite revisar la coherencia global del sistema contable y asegurar que las cifras reflejen fielmente la realidad de la empresa.

La diferencia está en prevenir, no en corregir

Corregir un error después de declarar siempre es más costoso que detectarlo a tiempo.
Por eso, en AHD realizamos auditorías preventivas de cierre, diseñadas para revisar balances, validar registros, detectar inconsistencias y entregar certeza antes del envío final al SII.

Este tipo de revisión no solo evita multas o rectificaciones: mejora la calidad de la información financiera, fortalece la gestión interna y permite proyectar el nuevo año sobre una base sólida y confiable.

Evita errores que pueden arrastrarse todo el próximo año.
Escríbenos en ahd.cl y cierra con seguridad.